部门概况  
    部门职责 当前位置:首页  部门概况  部门职责  
 
 
 

 学生工作处(招生就业处)是学院重要的行政处室之一,在院党委、院长室的领导下,全面负责招生、就业、学生思想政治教育和管理的监督指导、协调统筹、考核评价等,并直接负责学生公寓管理、人武、学生资助、学籍管理等各项工作,具体职责如下:

一、招生工作:

1、负责招生计划的编制、申报工作。

2、负责招生方案的制定工作。

3、负责招生信息发布工作。

4、负责招生宣传工作,制定招生简章,负责收集招生宣传材料,设计制作宣传海报、宣传单;牵头制作招生宣传片和视频;负责微信公共平台的制作与维护;负责电视广播报纸、咨询会宣传的联系、组织和调度工作。

5、负责招生过程中招生组、个人承包学校和职工个人招生等的监督、指导、协调、统筹、调度工作。

6、负责新生录取、编班、新生报到等工作。

二、就业工作

1、负责学院就业实习安置和就业跟踪调查的监督、指导、统筹、调度、考核、评价工作。

2负责组织校园招聘会的组织工作,负责组织学生参加校外相关招聘会。

3、负责用人单位招聘信息的收集汇总、传达发布工作。

4、负责实习、就业信息的统计、上报工作。

5、负责学生档案的收集、整理、归档和移交工作;

6、负责学生就业指导与教育工作。

三、日常管理工作

1、负责学生教育管理制度建设,制定和完善各项学生教育、管理和服务制度,并认真督促、检查和落实。

2、负责学生教育管理队伍建设。负责班主任队伍建设工作,牵头组织班主任的配备、聘任、调整、考核、奖惩工作,组织班主任培训和学习。负责学生会队伍建设,负责院学生会主席团和院学生会的组建、改选、指导、使用和考核工作,定期举行学生干部培训班。

3、负责系部学生教育管理的评价考核工作,牵头实施二级管理,负责评定学生工作先进单位。

4、负责学管周例会的召集工作,以周例会为主要途径指导调度学生日常管理。

5、负责上级相关规定和学院相关工作的传达部署工作。

6、负责评奖评优工作,负责学院先进班级、三好学生、优秀学生干部、优秀学生会干部、学习标兵、奖学金的评定和表彰工作。组织表彰大会。

7、负责除团口以外的国家级、省、市和相关社团学会协会学生工作先进评比的选拨、推荐和上报工作。

8、负责记过及以上处分学生的事实认定、材料审核、处分等级确定和处分印发文件工作。必要时可直接处理校园和学生公寓内严重违纪事件并认定处分等级。协助保卫处处理跨系违纪事件,协助教务处处理考试作弊。

9、负责撤销处分的材料审核和发文工作。

10、牵头组织新生入学教育、毕业教育及其他重要主题教育活动。

11、负责系班主任总津贴的审核、制单、领取与发放工作。

四、学生公寓管理工作

1、负责学生公寓管理员、工勤员的聘任和配备工作。

2、负责学生公寓的安全保卫工作,按时封楼、开楼、巡查。

3、负责学生宿舍编排和调整工作。

4、负责学生公寓卫生、纪律、公物维护和报修等日常管理工作。

5、负责学生公寓文化建设。

6、负责学生公寓的检查评比工作,评定学生公寓管理先进单位、先进班级、先进个人。

7、负责学生公寓生活用品的采购、配备工作。

8、组织一年一度的公寓文化节。

五、人武部工作

1、负责军训单位的联系、军训的组织工作。

2、负责学生征兵工作。

六、学生资助管理中心工作

1、负责完善家庭经济困难学生助学体系,建立国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、生源地信用助学贷款、勤工助学、学费减免、“绿色通道”、特殊困难补助等多种形式并存的家庭经济困难学生资助政策体系。

2、负责指导各系部做好家庭经济困难学生认定工作,建立健全家庭经济困难学生档案。每学期更新档案信息,实行专人和动态管理。

3、负责组织中职助学金、国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金、国家助学金等资助家庭经济困难学生的评审、汇总上报、发放工作。

4、负责生源地信用助学贷款政策介绍、资格审查、受理证明录入及银行的联系等。与各系部共同做好贷款毕业生的教育工作,协同银行做好毕业生还贷工作及配合人武部完成应征入伍代偿资助工作。

5、负责勤工助学管理工作,审核设立勤工助学岗位,定期审核勤工助学劳务报酬,维护勤工助学学生的合法权益。

6、向学生宣传国家、学校的助学措施。

7、争取社会奖助学金的设立并做好审核、发放工作。

七、学籍管理工作

1、负责学生入学学籍上报,学期间学籍异动统计上报等工作;

2、负责学生毕业学籍上报,毕业生信息采集,毕业证办理,发放。

八、其他工作

1、负责学生证办理工作。

2、负责铁路学生票条码的发放和管理工作。

3、负责学工处档案的收集、整理、归档和移交工作。

4、协助学校其他部门处理有关学生方面的问题,完成学校交办的其他工作。

 

 

学工处 版权所有 联系电话:0516-83628122,0516-83628123,0516-83628125
徐州生物工程职业技术学院Copyright @ 2015 技术支持:信息中心