徐生院学发〔2016〕02号

关于对学生证、胸卡、床卡的管理规定

各系、各班级：

      学生在校期间规范持有学生证、规范佩戴胸卡、规范悬挂床卡是学校对学生管理精细化规范化的需要，是对学生身份识别的有效手段，是保障学生安全的有效举措，是约束学生不文明行为及进行其他日常检查的必要条件。学生胸卡（走读证）的佩戴情况是学生工作质量、水平和学生精神面貌与文明规范状况的直接反映，是日常管理的重要组成部分。

      为规范学生证、胸卡、床卡的办理及使用，现将有关规定通知如下：

一、证件的办理：

    1、学生证、胸卡、床卡统一由学工处办理，证件采用照片、证件、印章合一塑封的方式。

    2、为办理相关证件及学生学籍上报的需要，照片在新生入学后，由学校统一采集、洗印。

    3、对遗失证件的学生，由系部统计好名单，收齐照片，凭系部证明，于每学期开学初的两周内，到学工处集中补办。特殊情况需要临时补办的，凭班级、系部证明、自带1寸照片到学工处办理。

    4、符合走读条件的新生，在新生开学一周内凭相关证明材料由学工处统一办理走读证，过期不予办理。

二、证件的使用

（一）学生证的使用

     1、学生证是学生在校的身份证明，必须妥善保管。

     2、学生证在每学期开学一周内，由系部统一到学工处注册，未按时注册的学生证，不能证明其在校生身份，不能办理火车票优惠卡。

     3、学生因故退学前必须到学工处办理学生证注销手续。毕业离校前由系部统一收齐后，到学生工处加盖学生证注销专用章后交还学生保存，丢失者需补办后再行办理学生证注销手续。

     4、需办理火车票优惠卡的学生，每学年11月初，由系部按要求统计好名单（纸质和电子稿）后，凭学生证统一到学工处办理。

（二）胸卡（含走读证）的使用

     1、学生在校园内要自觉规范佩戴胸卡。

     2、胸卡必须规范挂于胸前。

     3、学生进出校门、宿舍楼、教学楼等，须规范佩戴胸卡并自觉接受管理人员检查。胸卡丢失的学生须出示学生证并登记后方能进出，并于当日补办胸卡，未在规定时间内补办者不得进出相应区域。

     4、住校学生一律凭胸卡进出公寓楼，并自觉接受工作人员的检查，无胸卡者不得进出公寓楼。严禁走读生（走读证）随意出入宿舍楼。

（二）床卡的使用

     1、床卡是标记学生住校信息有效证件。

     2、床卡统一系在床头规定位置。

     3、床卡准确填写信息后，盖章塑封。如因学校原因，宿舍调整，免费更换。

     4、床卡仅是个人住校信息的证明，不可代替其它证件使用。

三、证件的管理

    1、所有证件信息必须真实、准确、完整。

    2、严禁冒用、借用、涂改、污损、装饰证件。

    3、学生证必须有钢印（压照片）、学校公章、注册章，办理火车票优惠卡的学生必须有到达站点名称，且站名与学籍信息相符。

    4、胸卡及床卡必须有学工处印章并进行塑封，照片为本人近期一寸正面半身免冠照。凡不规范的胸卡一律予以没收。

    5、对违反规定的学生将视情节轻重给予相应纪律处理。

    6、证件的使用情况直接纳入系部学生教育管理工作考核。未规范佩戴胸卡的，每人次扣2分；胸卡不规范的（佩戴位置不合要求、胸卡未塑封、照片缺失或不合要求、信息不全或不准确、装饰、污损等），每项扣1分。冒用、伪造、外借或无胸卡者，给予通报批评处理，每人次扣5分。将胸卡借给校外人员者，给予警告处分，每人次扣10分。

     望各系各班级对此项规定高度重视，加大宣传，认真落实，促使全体学生养成自觉规范使用证件的习惯，促进良好校园秩序的形成。

二○一六年二月二十八日